Обязанности:
-
Осуществлять работу по ведению архивного дела ИЦ.Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив ИЦ.
-
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, документацию, составлять описи дел, хранящихся в архиве.
-
Обеспечивать правильность формирования и оформления при принятии/передаче дел, конструкторской и технологической документации в архив. Обеспечивать сохранность полученных служебных документов.
-
Систематизировать и размещать документы, конструкторскую и технологическую документацию, вести их учет.
-
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
-
Организовывать оперативную передачу документов, конструкторскую и технологическую документацию на корректировку.
-
Выдавать в соответствии с поступающими запросами документы, конструкторскую и технологическую документацию, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
Квалификационные требования:
Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.